ASSISTENT:IN / BACK-OFFICE IMMOBILIENVERWALTUNG (M/W/D)
Willkommen im Team von Sixt Immobilien! Eine Assistenzstelle spielt eine entscheidende Rolle bei der reibungslosen Abwicklung von administrativen Prozessen im Immobilienbereich und trägt dazu bei, dass die operativen Abläufe effizient gestaltet sind. Wenn Sie proaktiv in der Immobilienbranche agieren möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
AUFGABEN
- Büroorganisation: Effiziente Organisation des Büroalltags, Terminplanung, und Koordination von Meetings.
- Kommunikation: Professionelle Korrespondenz per Telefon, E-Mail und Post mit Kunden, Kollegen und Dienstleistern.
- Datenmanagement: Pflege von Kundendatenbanken, Vertragsunterlagen und anderen administrativen Dokumenten.
- Unterstützung bei Vermarktung: Erstellung von Präsentationsunterlagen, Exposés und Marketingmaterialien für Immobilienangebote.
- Kundenbetreuung: Unterstützung bei Anfragen von Kunden, Koordination von Besichtigungsterminen und Kommunikation mit Interessenten.
- Verwaltungsaufgaben: Bearbeitung von Rechnungen, Überwachung von Zahlungseingängen, und allgemeine Verwaltungstätigkeiten.
IHR PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise HAK)
- Affinität zum Rechnungswesen
- Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung von Vorteil
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
- Genaue und termingerechte Arbeitsweise
- Hohe Eigenmotivation gepaart mit Stressresistenz und Kommunikationskompetenz
- Selbstständiger, strukturierter und genauer Arbeitsstil
- Organisationstalent mit Verlässlichkeit und Diskretion
UNSER ANGEBOT
- Gestaltungsspielraum & Perspektiven: Kein Tag ist wie der andere. Kreativität statt Routine.
- Tolles, engagiertes Team und flache Hierarchien
- Wir leben Kollegialität, kommunizieren dabei auf Augenhöhe und feiern gemeinsam unsere Erfolge
- Diverse Social Benefits
- Wir bieten Ihnen ein für diese Position marktkonformes Gehalt. Basis ist das kollektivvertragliche Mindestgehalt bei einer Vollzeitbeschäftigung, es besteht die Bereitschaft zur Überzahlung. Ihr tatsächliches Gehalt richtet sich nach Ihrer Berufserfahrung und Qualifikation und wird in einem persönlichen Gespräch individuell vereinbart.
Auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail (office@sixt-immobilien.at) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins freuen wir uns.